[Excelエクセルの使い方]入力/表示形式/書式設定について

エクセルの入力/入力規則/書式設定

エクセル(Excel)には入力を簡素化し補助してくれる機能があります。入力時の問題解決や作成効率を上げる機能を紹介します。


エクセル(Excel)の条件付書式について

エクセル(Excel)の「条件付書式」を使うと、入力された内容によって、フォント色/セル色などの書式を自動で指定することができます。

エクセルの条件付書式で入力内容によって書式を変更

条件によって色を変更すると視覚的に確認しやすくなるので、使い方によってかなり便利な機能です。

[条件付書式]で複数の条件を指定方法

[条件付書式]で値の大きさでグラデーションにする手順

※色の濃淡が比較しやすいように並べ替えしていますが、順番に並んでいなくても値の昇順/降順によって色の濃淡が自動で割り当てられます。


CE は同じ点数を表現したものですが、指定する条件付書式によって異なる視覚効果を演出できます。

[条件付書式]でデータバー(簡易棒グラフ)を利用する方法

[条件付書式]で上位データ/下位データに着色する方法

[条件付書式]でアイコン表示とアイコン付与の条件を変える方法


書式設定で書式が変わらない場合[条件付書式のクリア]を確認!


エクセル(Excel)オリジナルの連続データを作成/登録する方法

エクセル(Excel)でオリジナルの連続データ(オートフィル)を作成/登録する方法。

オリジナルの連続データを登録しておけば、一番最初のデータを入力すれば、残りは(以下の例のように)ドラッグでデータが自動入力されるようになります。
例えば、以下のように[みかん,りんご,いちご,ぶどう,すいか」を連続するデータとして登録しておけば、「みかん」を入力後、セルをドラッグすると値が自動で入力されます。

エクセル(Excel)でオリジナルの連続データを登録/入力する

オリジナルの連続データの登録方法はエクセル(Excel)のversionによって異なります。

Excel 2010 / 2013でオリジナルの連続データを登録


Excel2007でオリジナルの連続データを登録


エクセル2003でオリジナルの連続データを登録


Excelで大量の連続データをメニューから自動で簡単に入力

エクセル(Excel)では大量の連続したデータ(通し番号など)をメニューから設定して入力させることもできます。

エクセル(Excel)で連続データをメニューから入力する

※[連続データ]ダイアログの表示方法はエクセル(Excel)のVersionごとに異なります

[Excel2003]で大量の連続データをメニューから入力


※Excel 2007/2010/2013の場合は↓

Excelで大量の連続データをメニューから簡単に入力


オートフィルで連続データ[日,月,週,年]単位切替

エクセル(Excel)でオートフィルを使って日単位/月単位等の連続データの単位を変更することができます。

下図のように[A1]のセルに1/1(1月1日)という日付データを入力し、ドラッグすると

オートフィルで連続データの単位を選択することができます

エクセル(Excel)でオートフィルで日単位,月単位,週単位,年単位 切替

日単位月単位週単位年単位等を連続する単位を変更する選択肢が現れ、選択した内容によって上記の例のようにコピーされる値が異なります。


エクセル(Excel)でオートフィルで変則連続データを入力

エクセル(Excel)では偶数、奇数、○の倍数等の変則で連続したデータオートフィルを使って簡単にコピーすることができます。

下図のように最初の出だしのセルにその変則ルールが明示される数字を入れます。
その両方のセルを選択し、右下の十字を下方向にドラッグします。

エクセル(Excel)でオートフィルを使って奇数を入力した例

エクセル(Excel)でオートフィルで変則連続データを簡単に入力

すると(例では)連続した「奇数データ」として認識/コピーされます。

エクセル(Excel)でオートフィル(連続データ)と通常コピーの切り替え

エクセル(Excel)では連続したデータオートフィルを使って簡単にコピーすることができます。
連続データではなく通常のコピーの場合と使い分ける方法も含めて説明します。
エクセル(Excel)でオートフィル(連続データ)とコピーを切り替え

1 連続するデータの最初を入力し、右下の十字マークを下にドラッグ。

オートフィルオプションをクリック。


連続データを選択するとExcelが連続データを推測し値を入力

※例では月を入力していますが、月は1月~12月までのため、13番目列ではExcelは13月と入力せずに(1周して)1月と認識/入力されます。

「セルのコピー」を選択した場合は同じ値が入ります。

※通常コピー


エクセル(Excel)でカッコ付き数字がマイナス表記になってしまう

エクセル(Excel)で括弧+数字を入力しようとするとマイナス表記になってしまいます。

エクセル(Excel)で括弧+数字を入力しようとするとマイナス表記に

カッコ付き数字を入力する方法を2つ紹介します。

[Shift] + ['] 入力後に括弧付き数字を入力

 [Shift] + ['] 入力後に括弧+数字を入力

「セルの書式設定」から「文字列」にして括弧付き文字を入力

※[セルの書式設定]はエクセル(Excel)のVersionによってメニュー位置が異なります。

エクセル(Excel)2007/2010/2013↓

括弧付き数字を書式設定を文字列に変更して入力


エクセル2003で括弧付き数字を文字列として入力


Excelで0から始まる数字が入力できない(数字の桁数を指定)

エクセル(Excel)で0から始まる数字を入力しようとすると0が省略されてしまいます。

エクセルで入力した0を省略しない方法

エクセル(Excel)で0から始まる数字の入力方法

1 あまり知られていないようですがキーボード入力だけで

[Shift] + ['] 入力後に0からの数字(例えば0123)を入力

 [Shift] + ['] 入力後0からの数字を入力
2 「セルの書式設定」から「文字列」にする
3 「セルの書式設定」から入力数字の桁数を指定する

エクセル(Excel)のversionによって書式設定のメニュー呼び出し方が異なります。

Excel2007/2010/2013で0から始まる数字を入力


エクセル(Excel)2003で0から始まる数字を入力



エクセル(Excel)で分数を表示させる(日付になってしまう)

エクセル(Excel)で分数をそのまま入力しようとするとデフォルトでは日付表示になってしまいます。

エクセル(Excel)で分数を表示したい(日付になってしまう)

Excelで分数を表示する方法は2通りあります

1 意外と知られていないキーボード操作だけで分数を入力する方法

「 0 (ゼロ+スペース)」を入力した後に分数を入力する


2 その他の方法として書式設定から

エクセル(Excel)2003 書式設定から分数を指定


Excel2007/2010/2013 書式設定から分数を指定


エクセル(Excel)で小数点以下の表示桁数を調整

エクセル(Excel)で入力した小数が、文字形式が数字や通貨になっているとデフォルトでは小数点以下が省略表示されてしまいます。
同じ数字が入力されていても、以下のように表示形式が異なっている場合があります。

エクセル(Excel)小数点以下の表示桁数

エクセル(Excel)で小数点以下の表示をする方法を解説します。

エクセル(Excel)2003で小数点以下の表示桁数を設定


Excel2007/2010/2013で小数点以下の表示桁数を設定


エクセル(Excel)でセルごと入力モード(カナ,英数,全角,半角)を設定

エクセル(Excel)のセル(もしくは列や行)に「入力規則」を設定しておけば、入力が完了し、セル(行や列)を移動すると入力モードが「ひらがな」「カタカナ(全角)」「カタカナ(半角)」「英数(全角)」「英数(半角)」等が(最初に設定した通り)自動で切り替えることができます。

シートのフォーマット(フリガナや数字入力する場所)が決まっていて入力モードを切り替えるのが面倒な場合、最初に設定しておけば作業効率が上がると思います。

入力モードが勝手に切り替わってしまう場合は「入力規則」をオフに

すれば解消するかもしれません。

エクセル(Excel)で入力規則を設定する
※入力規則を設定しておけば、上記の例のようにA列は「ひらがな」入力、B列に移動すると「全角カナ」、C列に移動すると「半角カナ」というように入力モードが自動で切り替わるようになります。

Excel2007/2010/2013で入力規則を設定する


エクセル2003で入力規則(カナ,英数,全角,半角)を設定


エクセル(Excel)曜日の表示形式を設定する

エクセル(Excel)で曜日の書式を設定する方法。

下図のエクセル(Excel)、A1~B4の8個のセルは全て「1/1」と入力し、書式設定で表示方法を変更した例です。
以下のように同じ文字を入力してもエクセル(Excel)には様々な表示方法が用意されています。
※[B1]の[火]も[1/1]と入力されてます。
※エクセルが2013/の文字が補完し、データが2013/1/1になります。

エクセル(Excel)で曜日の書式設定を変更する

Excel2010 / 2013で曜日の表示形式(書式設定)を行う


Excel2007で曜日の表示形式(書式設定)を行う


エクセル2003で曜日の表示形式(書式設定)を行う



Excelで入力した[1/1]や[1-1]等の文字が勝手に日付になる

Excelではハイフン[-]やスラッシュ[/]で区切られた数字を補完し

自動で入力された文字を日付と解釈し表示されてしまいます


入力した内容が勝手に日付に変わらないようにする方法





またエクセルには日付の表記方法も和暦西暦など様々に変更することができます。
※下記の参考画像はすべて「1-1」,「1/1」を入力し、表示形式を変えた例です。 エクセル(Excel)では日付が補足して表示される

エクセル(Excel)の各Versionの日付表記方法の変更は以下より


Excel2010,2013の日付の書式形式を変更


エクセル(Excel)2007の日付の書式形式を変更


エクセル(Excel)2003の日付の書式形式を変更


エクセル(Excel)でセルに入力した文字が全部読めない場合

エクセル(Excel)で入力した文字が全部読めない場合の対処法。

エクセル(Excel)でセルに入力した文字が全部読めない場合

1 折り返して全体を表示
2 縮小して全体を表示
3 セル幅を調整

エクセル(Excel)の各versionごとの操作方法は以下から

Excel 2013でセルに入力した文字が全部読めない場合


Excel 2010でセルに入力した文字が全部読めない場合


Excel 2007でセルに入力した文字が全部読めない場合


Excel 2003でセルに入力した文字が全部読めない場合



エクセル(Excel)で @ / = が入力できない

エクセル(Excel)では123」で始まる(計算式ではない)文字列が(そのままでは)入力できません。

エクセル(Excel)で「/」「@」「=」はそのまま入力できない

1」は[alt]として扱われてしまいます
2」は関数として扱われ「その関数は正しくありません」というエラー
3」は計算式として扱われ計算式と勘違いされ「#NAME?」表示

これらは

[Shift] + [']をタイプした後で「/」「@」「=」を入力すれば文字列として扱われます。


エクセル(Excel)で[Shift] + [']を入力すれば@/=が文字列として表示できます

その他に

表示形式を指定して「@」「/」「=」を入力する方法


アドレス、URLを入力した時のハイパーリンクを解除する

エクセル(Excel)でメールアドレスやURLを入力すると勝手に青文字でリンクされてしまい、クリックした際にWebページが開かれたり、メールソフトが立ち上がったり操作し辛いという場合、ハイパーリンクを解除すればリンクをしないようにする事ができます。

エクセル(Excel)でメールアドレス、URLがハイパーリンクになってしまう

エクセル(Excel)で入力したハイパーリンクを解除する



エクセルのメニューから(今後、URLメールアドレスを入力しても)ハイパーリンクをしない設定にしておく方法

エクセル(Excel)2013 でハイパーリンクしない設定に変更

エクセル(Excel)2010 でハイパーリンクしない設定に変更

エクセル(Excel)2007 でハイパーリンクしない設定に変更

エクセル(Excel)2003 でハイパーリンクしない設定に変更


エクセル(Excel)の入力中、小文字 i が大文字に勝手に変わる

エクセル(Excel)で小文字の[i]が大文字[I]になってしまったり、(c),(r),(tm)を入力した時に、勝手に記号化されるのを解除したい場合、オートコレクトをオフにする(か、オートコレクトのリストから削除する)必要があります。

エクセル(Excel)で小文字のiが勝手に大文字になってしまう

エクセル(Excel)2013でオートコレクトをオフにする

エクセル(Excel)2010でオートコレクトをオフにする

エクセル(Excel)2007でオートコレクトをオフにする

エクセル(Excel)2003でオートコレクトをオフにする


エクセル(Excel)でEnterキーを押した時の移動方向を変える

エクセル(Excel)で文字を入力し[Enter]キーを押すと通常は下のセルに移動します。
入力後に移動したいセルは設定を変更すれば[上下左右]任意に変更することができます。
エクセル(Excel)でEnterキーを押すと下に移動

Enterキーで下に移動する

Excel2013でEnterキーを押した時の移動方向を変更

Excel2010でEnterキーを押した時の移動方向を変更

Excel2007でEnterキーを押した時の移動方向を変更

Excel2003でEnterキーを押した時の移動方向を変更


mixiチェックに追加
Googleブックマークに追加
Yahoo!ブックマークに登録
Facebookに追加
このエントリーをはてなブックマークに追加
Clip to Evernote
livedoorクリップに追加
newsingに追加