初心者にも分かりやすくエクセル(Excel)2007,2010,2013の使い方を説明

エクセル(Excel)2007,2010,2013の使い方

初心者にも分かりやすくエクセル(Excel)2007,2010,2013の使い方を説明。
営業、一般事務で一番使われるソフトです。
就職活動を有利にするためにも基礎は覚えておいた方が良いかも。
デキル新入社員を目指す人も参考にしてみて下さい。


ExcelのVersionごとにピポットテーブルの操作方法を解説

エクセル(Excel)のピポットテーブルについて

ピポットテーブルを説明する時によくクロス集計という言葉が出てきます。
物事の事象が起こる場合、複数の要因/原因が影響している事が普通に存在します。
なので、データを分析/解析する場合、複数の要因も含めて立体的に見る方がより細かな法則が見出せる可能性があります。

Excelは入力した数字から、分析や解析が行えるようになる事が初心者と上級者との違いだと思います。

またデータや資料を提出する相手によって作成する内容を変更するのも上級者ではないでしょうか。

例えば A 注文書内容を一覧化した資料をピポットテーブルを挿入した際
B 各営業所の所長に提出する場合は、『地位ごと』に『商品』の売れ行きを示す資料
C 製造部門に提出する資料には『商品ごと』に『各地域』の売れ行きを示す資料 等など
ピポットテーブルは主眼とする項目によって印象が異なる表になる

ピポットテーブルの作成方法はExcelのversionによってメニュー構成など、挿入方法が異なります。
Excel2007/2010/2013は以下の方法でピポットテーブルを挿入できます。

Excelでピポットテーブルを利用する手順


エクセル(Excel)のSUM関数を使って合計値を簡単に求める

エクセル(Excel)は関数を使いこなすと、より便利により早く複雑な資料/データを作成する事ができるようになります。

関数と聞くと難しく聞こえる人が多いと思いますが、もともと複雑になる数式を簡単にする為に考えられた機能ですので、理解してしまえば簡単でとても便利です。

関数が難しく感じるのは「数学/三角関数」「財務関数」「論理関数」など言葉自体が難しく、どんな使い方をするのか想像すら『難しい』のであって、普段良く使う関数や知っていると便利な関数は限られたものです。

例えばよく使うSUM関数(合計を求める関数)は、
=A1+A2+A3+A4+A5
のように足すセルの個数が多くなるほど大変なので
=SUM(A1:A5) A1~A5までを足す・・のように記載します。
エクセル(Excel)で関数を使って足し算を行う

SUM関数(合計)の使い方説明で関数の基礎を知る


Excelのセルの内容を保護し変更させないようにする機能

エクセル(Excel)には、特定のセルにロック(パスワード)を掛けて変更できないように保護する機能があります。

例えば見積書などの計算式にロックをかけ誤って消さないようにしたり、注文書や請求書など[個数]だけを入力するようにしたり等、誤操作や(商品名などの)入力ミスなどの軽減の効果があるので様々な使い方が考えられます。 エクセルでセルをロック(保護)する

セルの内容を保護し変更させないようにする方法


ExcelのVLOOKUP関数は他の表のデータを参照入力する関数

VLOOKUP関数を使うと、エクセル(Excel)をデータベースのような使い方ができます。

例えば見積書などに商品コードを入力すると、別の表(別のシートやブック)に保存されたデータから、その商品名/価格等を参照して自動入力してくれます。
エクセル(Excel)のVLOOKUP関数で他の表から参照入力

ExcelのVLOOKUP関数で他の表から参照コピーする


読み取り/書き込みにパスワードをかけてExcelを保存

エクセル(Excel)ではデータ(ブック)全体にパスワードロックをかけることができます。
エクセルの閲覧(読み込み),書き込みパスワードをかけて保存する機能
パスワードは閲覧する時(データを開く時)と書き込みをする時の2パターン設定することができます。

Excel2013で読み取り/書き込みにパスワード保存

Excel2010で読み取り/書き込みにパスワード保存

Excel2007で読み取り/書き込みにパスワード保存


Excelの計算式で参照するセルを固定してコピーする


エクセル(Excel)では計算の時に参照するセルを固定してコピーするように指定することができます。

エクセル(Excel)で計算で参照するセルを固定する

計算式で参照するセルを固定してコピーする方法


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